Blokkere stil bokstaver er vanligvis brukes til forretningsformål
Blokkere stil bokstaver er vanligvis brukes til forretningsformål. De er en mer formell måte av korrespondanse. Det er tre hovedvarianter av blokk stil skriving, nemlig standard blokk stil, semi-blokk stil og modifisert blokk stil. Jo mer moderne tilnærming er å bruke den forenklede blokk stil, som er basert på standard blokk skrivestil.
Å effektivt skrive en blokk stil brev, følger du disse trinnene.
- Først og fremst, se etter en mal for å veilede deg. Uansett hvilken variant av blokk stil lettering du velger, vil den beste måten være å følge en prøve. Du kan enkelt finne dem på internett. Basere brevet på disse malene eller bare kopiere og lime inn, deretter endre informasjonen.
- I en standard blokk stil brev, alt foret opp på venstre marg. Sett din fulle adresse på de to første linjene av papiret. Vær oppmerksom på at hvis du skal bruke et brevhode, trenger du ikke å oppgi din adresse på brevet.
- Sett en linje av plass etter din adresse og angi dato. Skille med flere linjer med plass og angi fullt navn, etterfulgt av adressen til abonnenten. Legge til en mer plass, adressen din korrespondent etter dette formatet: "Kjære: [Tittel] [Navn på korrespondent]. "Ikke legg tegnsetting etter hans eller hennes navn. La en annen linje av plass, og du kan nå danne kroppen av meldingen.
- Husk å være høflig, konsis og direkte til poenget. Du skriver en formell korrespondanse, ikke et personlig brev til foreldrene dine.
- Hold en "margin på alle sider. Dine avsnitt bør være enkel linjeavstand, men beholde en eneste tom linje mellom avsnittene. Bruk standard font stiler, for eksempel Times New Roman eller Arial. Unngå fancy seg. Anbefalt skriftstørrelser er 11 og 12 punktet.
- Etter meldingen, plasserer en avsluttende bemerkning, for eksempel "Vennlig hilsen" eller "Hilsen". Husk å ikke sette noen tegnsetting etter disse ordene. Dette etterfølges av flere tomme plasser for signaturen din. Deretter viser ditt fulle navn og stilling.
- Skrive ut på standard kort tykt papir, som er 8,5 "med 11" (for amerikansk brev). Bruk bare svart eller blått blekk for å signere papiret.
- Hvis du ønsker å følge semi-blokk brev format, rykke inn den første linjen i hvert avsnitt. Hvis du ønsker å følge den endrede blokken brev format, må du plassere retur adresse, dato, avsluttende bemerkning og signatur på midten til høyre på brevet. Forenklet blokkbokstaver er mer lik e-post, siden de inneholder et emne header og fjern hilsen og avsluttende bemerkning. Du kan se flere eksempler på internett for å se disse variasjonene i blokk brevskriving.
- Vær oppmerksom på at blokk stil bokstaver er vanligvis maskinskrevet. Håndskrevne brev er for uformelle og ikke klarer å se profesjonelle ut. Abonnenten ikke ville ta deg seriøst hvis han får et håndskrevet brev, selv om du følger blokken stil format.
Etter dette formatet gir brevet et rent og profesjonelt utseende som er nødvendig når du gjør virksomheten korrespondanse.