E2a

Hvordan du planlegger dagen din mer effektivt

Tid ledelse er nødvendig i dag mer enn noen gang

Tid ledelse er nødvendig i dag mer enn noen gang. Det spiller ingen rolle om du er singel, en mor med 1, 2 eller flere barn, en administrerende direktør eller en student. Alle trenger å planlegge dagen effektivt å gjøre det meste ut av det. Tid, tross alt, er flyktig ... når det har gått, kan du ikke kreve det.

Hvordan du planlegger dagen din mer effektivt. Sette prioriteringer for hver oppgaver.
Hvordan du planlegger dagen din mer effektivt. Sette prioriteringer for hver oppgaver.

Ofte på grunn av dårlig planlegging eller ingen planlegging i det hele tatt, vi mislykkes med å oppnå alle oppgavene som vi trenger for å fullføre på en dag. Vi har så mye bortkastet tid som kan oversettes til bortkastede penger, spesielt for de som er ansatt.

Så hvordan kan du planlegge dagen mer effektivt? Her er noen forslag.

  1. Liste alle de tingene du trenger for å oppnå den dagen. Du kan starte med de mest dagligdagse aktiviteter som å spise frokost, ta en dusj, kle på seg, spise lunsj, etc og jobb deg derfra.
  2. Tilordne en tidsramme eller varighet for hver oppgave. Avhengig av hvor detaljert listen er at du kan gå for time eller halvtime intervaller.
  3. Sette prioriteringer for hver oppgaver. Noen oppgaver er viktigere enn andre. Skriv "H" (høy) for oppgaver som må gjøres umiddelbart, "N" (normal) for oppgaver som kan flyttes til et senere tidspunkt i løpet av dagen og "L" (lav) for oppgaver som kan gjøres siste eller flyttet til en ytterligere dato.
  4. Organiser listen i den rekkefølgen de trenger for å være dyktig. Noen oppgaver, selv om de er av høyeste prioritet kan ikke oppnås ASAP på grunn av andre faktorer. For eksempel kan det være fordi den andre personen som vil hjelpe med oppgaven kommer etter lunsj eller butikken hvor du vil få forsyninger åpner kl 10.
  5. Tildele oppgaver til ulike tider av dagen. Sammen med å organisere listen i trinn 4, tilordne oppgaver til bestemte tider på dagen at de trenger å gjøres. Dette vil nå gi deg et klarere bilde av hvordan dagen vil gå. Pluss, hvis noen oppgaver du trenger å forlate hjemmet eller kontoret, må du faktor i hvor lang tid det vil ta deg å komme til din oppgave og tilbake.
  6. Bruk en arrangør eller planlegger - papirbasert eller elektronisk. Hvis du foretrekker å skrive ned oppgaver og tidsplaner bruker en bærbar PC i stedet for en planlegger eller kalender. Disse to vanligvis ikke gi deg mye plass til å skrive alle detaljer du vil inkludere. Men hvis du ønsker å bli minnet med en alarm, vil en elektronisk arrangør gjøre jobben. Teknologiske fremskritt har også gjort det mulig for deg å bruke mobiltelefoner for påminnelser om møter, jubileer og oppgaver.
  7. Vær fleksibel med tiden din. Noen ganger, det er uforutsette oppgaver, aktiviteter eller hendelser som vil avspore din prestasjon av visse mål for dagen. Lære kunsten å sjonglere dine aktiviteter og tilpasning til uforutsette endringer.

Tid ledelse er nødvendig i dag mer enn noen gang. Organiser listen i den rekkefølgen de trenger for å være dyktig.
Tid ledelse er nødvendig i dag mer enn noen gang. Organiser listen i den rekkefølgen de trenger for å være dyktig.

Du kan enten lage din å gjøre listen kvelden før neste dag eller opprette en ukes oppgaveliste delt per dag. Når du har din detaljert liste, se det i løpet av dagen, og som du fullfører dine aktiviteter og oppgaver, merke dem som fullførte.

Ved å planlegge dine daglige aktiviteter, har du et klarere bilde av hva som må gjøres på en daglig basis. Sjansene for at du glemmer å gjøre noe er mindre enn hvis du bare fløyen dagen. Planlegging lar deg bruke din tid og andres mer effektivt.