Når kreative forfattere blir konfrontert med en jobb som krever teknisk skriving, noen umiddelbart reagere i absolutt terror. Teknisk skriving er faktisk en langt gråte fra kreativ skriving og krever en avgang fra comfort zone og wonderland tilbys av denne disiplinen. Men hva de kan mangle er en enkel sannhet: teknisk eller kreativ, forblir prinsippet det samme - WRITING å bli forstått. Så selv når saksforholdet delves i Science, Engineering, matematikk, medisin, eller loven, kan du skrive med letthet, så lenge du vet hvordan du skal skrive det ved hjelp av ren og enkelt språk uten dumbing innholdet ned. Litt av en prestasjon, ja, men umulig, nei.
Her er hvordan å avmystifisere teknisk skriving for en gjennomsnittlig bruker:
- Skriv for målgruppen. Gitt at skriving er et uttrykk og en ofte narsissistisk opplevelse, må du som profesjonell skribent sette din ego å ta det som betyr mest, din # 1 kunde: publikum. Forskning er avgjørende så finn ut hva de ønsker og trenger sammen med sine demografi, slik at du kan justere tone og språk tilsvarende. Ved å gjøre dette vil du være i stand til å oppnå det enhver forfatter ønsker, og det er ... aksept.
- Være kort og direkte. Det er så lett å bli revet bort når du skriver så lidenskapelig om et emne du vet. Det er bra hvis du skriver en kronikk, en dekkhistorie, en roman, eller et essay, men når det kommer til teknisk skriving, kort og direkte er definitivt å foretrekke.
- Være animert. Bruk en aktiv stemme og holde teksten underholdende ved å bruke sterke verb når det er mulig. For eksempel leser aktiv stemme "Jennifer brukte en strømledning til desensitize en magnet," i motsetning til den passive stemme, "Magneten var ufølsomme med en strømledning som brukes av Jennifer."
- Gi klare retninger for leseren din. Du kan gjøre dette ved hjelp av 2. person "Du", deretter følge det opp med dagens spente retninger som i: ". Du ta de røde og blå ledninger og mesh disse sammen for strøm til å flyte"
- Adopter en organisert flyt. Du kan melde deg på nummererte eller punktlister for å presentere dine rutiner, prosesser, fakta, teorier og argumenter. Ideelt sett bør nummererte eller punktlister aldri gå utover sju elementer.
- Korrekturlese arbeidet. Vil du vite en av de mest effektive korrekturlesing teknikker bortsett fra et dataprogram gjør det for deg? Les teksten bakover. Prøv det.
- La andre lese ditt arbeid. Fokusere på å få den oppfatning av en saksområdet ekspert (SME) som kan fortelle deg hva som mangler, hva du trenger å forbedre på, og hvordan å gjøre innhold ekstremt leservennlig.
- Hold det enkelt. Tilpasse en konservativ holdning når det gjelder å bruke høy falluting ord når du skriver. Med mindre du skriver for kongelige, chill out på snobbet innhold slik at publikum kan forholde seg til det du skriver.
Hvis du er en forfatter som er livredd med noe teknisk
Hvis du er en forfatter som er livredd med noe teknisk, kan det være lurt å få føttene våt før la trusler kjøre deg helt bort. Til slutt, kanskje du liker teknisk skriving. Du vil ikke vite før du prøver, ikke sant?